Пакет програм "Деканат"

    Пакет "Деканат" - це інтегрована система, створена на основі технології клієнт/сервер. Як сервер баз даних використовується Firebird Server 1.5^®, чим забезпечується висока надійність збереження даних та їх достовірність. Це також дозволяє встановлювати Пакет як на один окремий комп`ютер, так і в локальній мережі. В останньому випадку створюється спільна база даних, доступ до якої здійснюється з декількох робочих місць.
    До складу пакету входить додаткова програма "ПС-Адміністратор", яка здійснює щоденне тестування, резервне копіювання бази даних та, при необхідності, відновлення даних після збою. Це забезпечує високу надійність збереження даних та їх достовірність.

    Більшість друкованих документів, які автоматично генеруються Пакетом, - це файли у форматі MS Excel, які можна зберігати як файли, додатково редагувати та друкувати. Мова Пакету - українська.

ПРОГРАМА "НАВЧАЛЬНИЙ ПРОЦЕС". Основні функції:

На початок сторінки

1. формування в базі даних такої інформації:
   • переліку спеціальностей закладу з відповідними державними кодами;
   • даних про структурні підрозділи закладу (факультети, кафедри, циклові комісії);
   • переліку груп, підгруп та потоків кожної спеціальності з можливістю їх обліку окремо для державного та платного навчання;
   • необхідних даних щодо усіх викладачів закладу з можливістю окремого обліку роботи штатних викладачів та сумісників (викладачів з погодинною оплатою);
   • даних щодо закріплення викладачів за вакансіями педнавантаження;
2. обчислення бюджету годин з предметів у закладі, враховуючи проведення занять в групах, підгрупах та потоках платного, державного та змішаного навчання (у закладі загалом та в межах окремих структурних підрозділів - факультетів, кафедр, циклових комісій);
3. розподіл педнавантаження між викладачами з можливістю обчислення планового навантаження кожного викладача (за тиждень, в кожному півріччі та за рік) на будь-якому етапі процесу розподілу;
4. відображення в зручному вигляді будь-якої інформації стосовно визначених в пп. 1 та 2 аспектів навчального процесу;
5. автоматичний друк таких документів:
   • робочий навчальний план для кожної академічної групи;
   • закріплення викладачів за заняттями з кожного предмету в кожній з наявних груп чи підгруп;
   • бюджет годин за всією сукупністю предметів у закладі або в межах окремого підрозділу в кожному півріччі та за рік в групах державного, платного навчання та разом;
   • бюджет годин з кожного предмету у закладі або в межах окремого підрозділу в кожному півріччі та за рік в групах державного, платного чи змішаного навчання та разом з детальною розшифровкою цих даних;
   • звіт щодо планового педнавантаження для кожного викладача (в яких групах, підгрупах чи потоках, який предмет з якого виду занять та в якому обсязі викладач має читати за планом - в кожному півріччі та за рік разом, окремо для державного навчання та навчання за контрактом);
   • звіт щодо годин, прочитаних викладачами закладу в кожному місяці, підсумково з початку поточного семестру та за рік (окремо штатними та сумісниками, в групах платного чи державного навчання);
   • якісний склад викладачів навчального закладу;
   • звіт щодо результату відбору та аналізу занять за заданим критерієм.

• змінювати назви видів занять та спосіб задання годин для них (години на групу, на одного студента або комбінований спосіб). У випадку задання годин на студента програма обчислює планове навантаження викладача, виходячи з чисельності групи або підгрупи, яка вивчає цей предмет;
• розбивати групу на довільну кількість підгруп з кожного виду занять будь-якого предмету, здійснювати закріплення різних викладачів за підгрупами та належним чином визначати їх планове навантаження;
• об`єднувати групи у потоки для проведення лекційних занять;
• формувати та обчислювати дані для груп денної, вечірньї та заочної форм навчання.

На початок сторінки

ПРОГРАМА "НАВЧАЛЬНИЙ ПЛАН". Основні функції:

1. створення, редагування та розрахунок навчальних планів (введення та автоматичне обчислення сум годин за розділами планів та циклами дисциплін, формування графіку навчального процесу, розподіл годин за видами занять та семестрами з обрахунком кількості годин на тиждень та ін.), генерація відповідних документів у форматі файлів MS Excel^®;
2. полегшення формування множини вакансій педнавантаження, виходячи з норм Наказу Міністерства освіти і науки України №450 (обчислення години з консультацій, заліків, контрольних, розрахунково-графічних та інших видів педнавантаження для різних форм навчання - денної, вечірньої та заочної);
3. спрощення задання та розрахунку видів педнавантаження, пов'язаних з дипломним та курсовим проектуванням, курсовими роботами, державними іспитами, практиками.

На початок сторінки

ПРОГРАМА "ВИКЛАДАЧ". Основні функції:

1. формування в базі даних інформації стосовно фактичної щоденної роботи кожного викладача з фіксацією групи, підгрупи чи потоку, предмету, виду заняття, фактичної кількості годин та дати;
2. автоматичне обрахування загальної кількості годин, прочитаних кожним викладачем за поточний місяць, з початку семестру та за рік (ці дані після обрахунку можна переглядати та друкувати як безпосередньо у програмі "Викладач", так і засобами програми "Навчальний процес");
3. можливість здійснення аналізу сформованих даних шляхом їх фільтрації за набором критеріїв (з множини даних можна відібрати інформацію: за певний часовий проміжок (з Дати1 до Дати2), щодо вибраного викладача, щодо вибраного курсу, щодо вказаної групи, щодо вказаного предмету, для занять певного типу). При цьому оператор може одночасно використовувати для фільтрації якийсь один критерій, декілька, або всі критерії. Для вибраних за встановленим критерієм даних визначається сума годин. За результатами фільтрації може бути надруковано відповідний звіт;
4. генерація звітів стосовно виконання педнавантаження у вигляді Ф. №№ 2, 3, Табелю.

На початок сторінки

ПРОГРАМА "ПС-СТУДЕНТ". Основні функції:

На початок сторінки

Програма "Студент" призначена для організації обліку студентів та відповідних в вищих навчальних закладах України 1-4 рівнів акредитації.

Основні функції Програми:

1. формування у базі даних такої інформації:
   • анкетних даних кожного студента (прізвище, ім'я, по батькові, місце та дата народження, відомості про мову навчання, форму сплати за навчання, громадянство, сімейний стан та деякі інші дані - загалом біля 40 пунктів) та їх приналежності до відповідних академічних груп;
   • інформації щодо успішності студентів. При цьому реєструються оцінки різних типів, у різних системах балів (5, 12-бальній), з фіксацією дати отримання та чи є оцінка дипломною. Програма дозволяє реєструвати екзаменаційні, семестрові, атестаційні а також оцінки курсових та дипломних робіт і проектів;
   • інформації щодо руху студентів (відрахування, академ. відпустка, перехід у іншу групу, поновлення,...);
2. аналіз анкетних даних студентів, їх успішності та руху шляхом фільтрації даних за множиною критеріїв (з множини даних можна відібрати інформацію, яка стосується конкретного студента, відібраних студентів (за курсом, належністю до академічної групи, віковим критерієм, статтю тощо), студентів певної спеціальності, форми навчання тощо). При цьому можна одночасно використовувати для відбору якийсь один критерій, декілька, або всі критерії. Результат відбору можна надрукувати у тій чи іншій формі;
3. автоматичний друк таких документів:
   • розподіл студентів за віком, мовою навчання, спеціальностями, курсами (типові форми Міністерства освіти і науки України 2,3-НК, в т.ч. розділи 1-5).
   • заліково-екзаменаційні відомості (у т. ч. за Ф. У-5.07);
   • звіти щодо оцінок всіх типів, зведені відомості за семестр та курс, окремий звіт щодо оцінок, які йдуть у диплом;
   • звіт щодо руху студентів з даними про відповідні накази;
   • анкетні дані конкретного студента;
   • контингент студентів навчального закладу.
4. передача даних щодо студентів вищих навчальних закладів України 1-4 рівнів акредитації з бази даних пакету "Деканат" у програму "ДП-2000" іншого розробника.

На початок сторінки

ПРОГРАМА "РОЗКЛАД". Основні можливості.

На початок сторінки

    Програма «Розклад» є спеціалізованим редактором розкладу занять у навчальному закладі з семестровою організацією навчання, «одиницею виміру» за часом у якому є пара (2 академічні години). Існує можливість складати як стабільний розклад на весь семестр, так і окремі варіанти розкладу на періоди семестру або на кожний його тиждень. При цьому програма дає змогу контролювати хід вичитки навчальних дисциплін, не «загубити» години, предмети, слідкувати за тижневим навантаженням, враховувати побажання викладачів.
    З бази даних автоматично одержується інформація щодо структури навчального закладу (спеціальностей, груп, підгруп, потоків тощо) навчальних планів та педагогічного навантаження, залишається лише розставити заняття у просторі і часі. Тут програма позбавляє від необхідності оперувати з рулонами паперу, олівцями та гумками, тримати в голові усі супутні подробиці. Під час редагування розкладу програма страхує від помилок у розкладі — за будь-яких умов не допускає накладок. За вимогою користувача надається уся необхідна інформація щодо занять у групах, розкладу викладачів та заповнення аудиторій у зручному вигляді — таким чином усі необхідні дані є під рукою у будь-який час.
    Зміни у навчальних планах та педнавантаженні коректуються автоматично із збереженням сталої частини вже складеного на той момент розкладу.
    Існує можливість реєстрації годин навчальної роботи викладачів у режимі пакетної обробки занять за складеним розкладом на додачу до можливостей програми «Викладач».     Програма автоматично формує і надає для перегляду, друку, редагування та збереження такі звітні документи у форматах Excel або інтернет-броузера (HTML):

• таблиці розкладу навчальних груп (на аркушах довільного формату — від А4 до А1).
  
• розклад занять вибраного типу (іспитів),
  
• індивідуальні розклади викладачів,
  
• таблиця розкладу викладачів,
  
• таблиця заповнення аудиторій,
  
• розклад занять у вибраній аудиторії,
  
• розпорядження про заміну занять,
  
• графік розподілу годин теоретичних занять по тижнях.

довідкова система програми «Розклад»

На початок сторінки