Автоматизація управління навчальним процесом у ВНЗ ІІІ-ІV рівня акредитації пов'язана з певними особливостями, серед яких:

• велика кількість робочих місць, на яких періодично змінюється комп'ютерна техніка та перевстановлюються операційні системи;
• "розкиданість" корпусів навчального закладу (а, отже, і користувачів системи) по місту;
• інформація створюється у системі невеликою кількістю "активних" операторів. Користуватись же цією інформацією має широке коло її споживачів (керівний склад, працівники деканатів та кафедр, викладачі та студенти - кожний в межах своїх прав).

    Отже, найбільш ефективною в цих умовах буде система, створена з використанням Internet-технологій. ПП "ПОЛІТЕК-СОФТ" - розробник та впроваджувач пакету програм "Деканат" для адміністрування навчального процесу у ВНЗ України - пропонує до впровадження інтегровані пакети програм "Деканат-Університет-Web" та "Бібліограф-Web", на основі яких може створюватись система управління навчальним процесом саме такого типу.
Пакети "Деканат-Університет-Web" та "Бібліограф-Web" - це набори взаємопов'язаних програм, частина з яких є програмами з графічним (GUI) інтерфейсом, а інша частина - програми з Web-інтерфейсом (CGI). Як правило, GUI-програми призначені для організації процесів створення інформації, що локалізовані на невеликій кількості розташованих поряд робочих місць. А от CGI-програми забезпечують можливість забезпечення інформаційних процесів (зокрема, пошуку, аналізу та перегляду потрібної інформації) для великої кількості віддалених користувачів.

    Наприклад, перша група програм ("Навчальний план", "Навчальний процес-Університет", "Розклад") - це програми, що використовуються навчальною частиною на невеликій кількості робочих місць. За допомогою цих програм у базі даних формується інформація щодо переліку факультетів, кафедр, академічних груп, навчальних планів, підгруп та потоків, викладацького складу. Ці програми дозволяють визначити навантаження та штати кафедр.

    Друга група програм ("ПС-кафедра-Web", "ПС-Студент-Web", "ПС-Розклад-Web") дозволяють аналізувати та розподіляти навантаження працівникам кафедр, реєструвати та аналізувати дані щодо студентів та їх успішності керівному персоналу, працівникам деканатів, кафедр, викладачам, отримувати дані щодо розкладу груп, викладачів та зайнятості аудиторій студентам та викладачам.

    Перша група програм пакету "Бібліограф-Web" ("Бібліограф-Каталог", "Читач", "Пошук", "Замовлення") дозволяє бібліотеці навчального закладу формувати електронний каталог щодо навчальної літератури та періодики та реєструвати книгообіг.

    Інша програма цього ж пакету ("Бібліограф-пошук-Web") дозволяє читачам бібліотеки дистанційно знаходити та замовляти потрібну літературу через мережу навчального закладу або з Internet.

    Використання програм з графічним інтерфейсом (GUI) у складі пакетів дозволяє отримати можливість формування складної, фрагментованої та взаємопов'язаної інформації навіть у тих випадках, де створення та використання CGI-програм з Web-інтерфейсом є проблематичним.

    Основні ж переваги використання CGI-програм з Web-інтерфейсом очевидні:

• Програми встановлюються та підтримуються лише на сервері. На всіх інших комп'ютерах мережі закладу додатково нічого встановлювати не потрібно. Ніяких дій здійснювати не потрібно і при оновленні комп'ютерного парку або заміні операційних систем. Все це суттєво спрощує впровадження та обслуговування системи.
• Відсутня необхідність "прив'язування" оператора до певного робочого місця. Оператор, який має відповідні права (працівник деканату, кафедри, викладач), може працювати з Програмами з будь-якого комп'ютера мережі закладу.
• Програми дозволяють вирішити можливу проблему віддаленості навчальних корпусів навчального закладу, оскільки вони можуть функціонувати навіть в умовах мережі низької пропускної здатності (наприклад, через модеми).
• Програми дозволяють розширити Internet-ресурси навчального закладу, оскільки у Web-сторінку навчального закладу можуть вбудовуватись посилання на Програми. Отже, певний (дозволений) обсяг інформації, що циркулює у базі даних Програми, можна буде бачити у Internet.

"ПС-СТУДЕНТ-Web"

Комп`ютерна програма призначена для автоматизації обліку інформації щодо студентів (анкетні дані, рух, успішність) у ВНЗ ІІІ-ІV рівнів акредитації на основі використання Internet-технологій. Програма є частиною інтегрованого пакету "Деканат-Університет-Web".

Основні переваги використання Програми:

• Програма встановлюється та підтримується лише на сервері. На всіх інших комп'ютерах мережі закладу додатково нічого встановлювати не потрібно. Ніяких дій здійснювати не потрібно і при оновленні комп'ютерного парку або заміні операційних систем. Все це суттєво спрощує впровадження та обслуговування системи.
• Відсутня необхідність "прив'язування" оператора до певного робочого місця. Оператор, який має відповідні права (працівник деканату, кафедри, викладач), може працювати з Програмою з будь-якого комп'ютера мережі закладу.
• Програма дозволяє вирішити можливу проблему віддаленості навчальних корпусів навчального закладу, оскільки вона може функціонувати навіть в умовах мережі низької пропускної здатності (наприклад, через модеми).
• Програма дозволяє розширити Internet-ресурси навчального закладу, оскільки у Web-сторінку навчального закладу можуть вбудовуватись посилання на Програму. Отже, певний (дозволений) обсяг інформації, що циркулює у базі даних Програми, можна буде бачити у Internet.