Пакет програм "ПС-ПЕРСОНАЛ" (ПРИЗНАЧЕННЯ І ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ)

    Пакет "ПС-ПЕРСОНАЛ" - це інтегрована система, що створена на основі технології клієнт/сервер. Як сервер бази даних використовується FireBird 1.5, чим забезпечується належна надійність збереження даних та їх достовірність. Крім того, це дозволяє встановлювати Пакет як на один окремий комп`ютер, так і на декілька комп`ютерів, об`єднаних в локальну мережу. В останньому випадку створюється спільна база даних, доступ до якої здійснюється з декількох робочих місць.
Пакет дозволяє створити та підтримувати базу даних, в якій реєструються понад 70 параметрів щодо кожної особи, зокрема:

• освіта співробітника (школа, професійно-технічна освіта, список вищих навчальних закладів, які він закінчив, із зазначенням кваліфікації та спеціальності за дипломом);
• сімейний стан та перелік членів сім'ї;
• дані щодо проходження атестацій та підвищення кваліфікації;
• дані щодо службових переміщень;
• дані щодо відпусток;
• відомості про військовий облік;
• перелік наказів, відповідно до яких відбувалися переміщення співробітника;
• подяки та догани, які отримав співробітник;

Пакет працює в операційній системі Windows 98/NT/2000/XP та містить програми, що забезпечують такі функції:

1.1. Реєстрація кадрів

1.1.1. Реєструються анкетні дані співробітників, а також перелічені вище додаткові дані (список членів сім'ї, атестації та підвищення кваліфікації, службові переміщення і т.д.) щодо кожної особи.

1.1.2. Структура інформації у базі даних, що створюється відповідною Програмою, продумана таким чином, щоб забезпечувати максимум зручностей під час відбору, аналізу та виведенні на друк необхідних даних.

1.2. Аналіз кадрів

1.2.1. Режим дозволяє аналізувати інформацію співробітників за великою множиною критеріїв (наприклад, відібрати працівників з вищою освітою, що народилися у вибраний проміжок часу і працюють у вказаному відділі).

1.2.2. Забезпечена можливість формування звіту на основі параметрів відбору та друку. Звіти формуються у вигляді файлів електронних таблиць Microsoft Excel, що дозволяє користувачу редагувати їх у разі необхідності.

1.3. Генерація звітів

1.3.1. Формуються такі звіти:

• Особова картка (Ф. № П-2);
• Особова картка наукового працівника (Ф. № П-4);
• Наказ про прийом на роботу (Ф. № П-1);
• Наказ про переведення (Ф. № П-5);
• Наказ про надання вiдпустки (Ф. № П-6);
• Список на надання вiдпустки (Ф. № П-7);
• Наказ про припинення трудового договору (контракту) (Ф. №П-8);
• Звіт про кількість працівників, їх якісний склад... (Ф. №6-ПВ);
• Відомості про прийнятих працівників (Ф. №ПН-1);
• Відомість про вивільнення працівників (Ф. №4-ПН);
• Відомість про фактично вивільнених працівників;
• Кадрова ситуація;
• Зайнятість інвалідів (Ф.№10-ПІ);
• Відомості про працюючих інвалідів;
• Викладацький склад;
• Викладацький склад (за Ф. 2-3НК);
• Керівний склад;
• Штатний розклад.

1.3.2. Звіти формуються у вигляді *.xls - файлів .

1.4. Конвертація даних

1.4.1. Забезпечено автоматичне імпортування даних щодо викладачів з бази даних пакету "Деканат" у базу даних пакету "ПС-Персонал".

До Пакету додається програма "ПС-Адміністратор", що забезпечує резервне копіювання і адміністрування бази даних у автоматичному режимі (на сервері) та суттєво підвищує надійність збереження даних.

    Більшість звітів, які автоматично генеруються Пакетом - це файли у форматі MS Excel^®, які можуть бути збережені як файли документів, додатково відредаговані та надруковані. Мова Пакету - українська.