Продукты » Пакет программ "Библиограф"
Пакет программ "Библиограф"
Пакет программ "Библиограф" предназначен для использования в библиотеке. Главной его особенностью является простота и наличие необходимых библиотекарям и читателям функций. Пакет отличается от других подобных систем отсутствием функциональной и информационной избыточности. Система позволяет в короткий срок сформировать электронный каталог, организовать поиск и заказ литературы читателями и начать регистрацию выдачи и возврата книг и периодики.
Для автоматизации книговыдачи программы Пакета поддерживают работу со штрих-кодами книг и читательских билетов.
В состав Пакета входят такие основные программы:
- Библиограф-Z;
- Библиограф-Заказ;
- Библиограф-Каталог;
- Библиограф-Пользователи и пароли;
- Библиограф-Монитор сессий;
- Библиограф-Поиск;
- Библиограф-Читатель;
- Библиограф-Web.
В состав Пакета также входит дополнительная программа "ПС-Администратор", которая осуществляет ежедневное тестирование, резервное копирование базы данных и, при необходимости, восстановление данных после сбоя. Это обеспечивает высокую надежность хранения данных и их достоверность.
Начало работы с программами Пакета заключается в создании электронного каталога с помощью программы "Библиограф-Каталог".
Библиографическое описание изданий в Пакете соответствует ГОСТ 7.1-2003. Поддерживается печать каталожных карточек по ГОСТ 7.51-98 и еще в нескольких форматах с дополнительными параметрами по требованию пользователя (например, с перечнем соответствующих инвентарных номеров на обороте).
Регистрируются следующие типы изданий: книги, периодические издания и статьи. Каждое издание может иметь ссылки на один или несколько присоединенных документов (файлов), которые авторизованный пользователь может просматривать на своем компьютере.
Среди возможностей:
- печать каталожных карточек и вкладышей;
- использования иерархических рубрикаторов УДК и ББК (базовый рубрикатор ББК предоставляется в составе Пакета);
- ведение и печать книги суммарного учета с автоматическим распределением изданий по тематикам, языками изданий, вычислением итогов движения библиотечного фонда;
- печать актов о приеме и списании литературы;
- формирование статистики обеспечения учебного процесса учебниками и пособиями;
- инвентаризация (подтверждение наличия) и печать инвентарной книги;
- формирование заказа на подписку периодики.
Для быстрого наполнения каталога Пакет предоставляет функцию автоматического разнесения элементов библиографического описания по полям формы во время регистрации нового издания с отсканированного или набранного вручную описания по информационной страницы книги.
Другие возможности пополнения каталога:
- загрузка библиографических описаний с базы данных импорта, которая содержит описания распространенных учебников и предоставляется в составе Пакета;
- импорт библиографических описаний непосредственно с сервера ЧП "Политек-СОФТ" средствами программы "Библиограф-Поиск";
- импорт библиографических описаний с серверов сети протокола Z39.50 средствами программы "Библиограф-Z".
Исходящие документы Пакет автоматически создает в форматах веб-браузера или MS Excel. Средствами MS Excel их можно, при необходимости, редактировать и печатать.
Программа "Библиограф-Поиск" может использоваться как на рабочем месте библиотекаря, так и на терминале, расположенном в читальном зале. Поиск литературы осуществляется в двух режимах: искать текстовый фрагмент во всех полях описания всех изданий или задавать критерий поиска по одному или нескольким отдельным полям описания, например, году издания, авторам, фрагментам названия, ключевым словам, тематическим разделам и т.д.
О найденной литературе можно узнать, в каком фонде она есть в наличии, или какие читатели еще ее не вернули. Авторизованный читатель сможет также загрузить и просмотреть прикрепленные файлы, а также отправить заказ на выбранную литературу в отдел книговыдачи. Пакет формирует отчет по списку найденных или отобранных изданий в формате веб-браузера.
Существует возможность организации рабочего места службы заказов, сотрудник которой подает заказ от читателей к абонементскому отделу.
При наличии подключения к Интернет, каталогизатор может подключаться к серверам других библиотек сети Пакета (минимум, к серверу ЧП "Политек-СОФТ") для поиска и загрузки нужных библиографических описаний к своему электронному каталогу.
Программа "Библиограф-Web" позволяет использовать возможности программы "Библиограф-Поиск" удаленным пользователям через сеть Интернет. Для его работы должен функционировать веб-сервер.
Программа "Библиограф-Заказ" оперативно отслеживает поступления от читателей заказов на выдачу литературы. Библиотекарь, который подобрал литературу, отмечает заказы как обработанные, а подобранные книги ждут своего заказчика в абонементском отделе.
Регистрация читателей (в т.ч. импорт анкетных данных студентов, преподавателей и сотрудников из других пакетов программ ЧП "Политек-СОФТ"), а также всех фактов выдачи и возврата литературы, осуществляется с помощью программы "Библиограф-Читатель". Здесь можно просматривать и печатать карточки читателей, выявлять задолженность, исследовать историю каждого отдельного экземпляра, историю читателя и анализировать книгооборот в целом.
Быстрая регистрация выдачи и возврата литературы возможна при использовании штрих-сканера и обеспечения каждой книги и читательского билета штрих-кодами (список штрих-кодов книг предоставляет и позволяет печатать программа "Библиограф-Каталог", штрих-коды идентификации читателя могут быть как предоставлены программой, так и сохранены на основе уже имеющихся кодов читательских или студенческих билетов).
На базе Пакета можно организовать работу как небольшой библиотеки (3 компьютера, объединенных локальной сетью - рабочие места каталогизатора, в абонементном отделе и в читальном зале), так и масштабной полнофункциональной библиотечной системы, авторизованные пользователи которой смогут пользоваться услугами библиотеки с любой любого компьютера через сеть Интернет.
